このシステムは、お客様の受注に関する事務作業をより正確に、かつ生産性を向上させる一助となります。

受注業務は、メールやFAXで受け取った情報を従業員が整理する手間を省略し、受注情報を自動でデータベースに登録して管理します。

発注後、得意先様からの納期や質問などのやり取りもこのシステム上で簡単に行うことが可能です。

納品書や請求書などの帳票も、データベースの情報をシステムが自動で入力して作成します。これにより、帳票への書き間違いなどを防ぎます。

Web受注システムは、単に得意先様からの注文の受け取りをWebブラウザで受け付けるだけでなく、その後の帳票作成まで、一元管理をすることが可能です。

ネクステップ・ソリューションズのWeb購買システムはお客様だけでなく取引先様の業務の負担も軽減します。

お客様が発注する前の見積依頼と、取引先様における見積回答までをブラウザ上で行うことが可能です。

発注時は、システムで発注内容から自動入力された注文書を取引先様がダウンロードを可能とします。更にお客様は取引先様から回答された納期も引き続きブラウザで確認できます。

商品が出荷・納品された後は、取引先様からシステム上にアップロードされた納品書をお客様がダウンロードすることができます。

また、お客様が作成した受領書をアップロードし、取引先様がダウンロードすることも可能です。

システム上で管理された発注情報から、お客様が任意に帳票をアップロード・ダウンロードできるため、煩雑なメールのやり取りを削減することができます。

システム開発の工程において、お客様の声をお聞きする機会を段階的に設けています。

これにより、お客様が抱える課題を解決するシステム開発を目指します。

プロジェクトの開始時には、お客様の業務を徹底的にヒアリング・分析し、問題の根本を可視化します。

その後、プロトタイプを開発します。システムのプロトタイプをお客様に確認していただくことで、完成したシステムのイメージの共有が可能となります。

プロトタイプのフィードバックを得て本開発に着手します。ここではプロトタイプ開発までに伺ったお客様の声を反映することで、お客様の想定から外れたシステムとなってしまうことを防ぎます。

本開発が完了しリリース後も、よりよいソリューションを実現するため、更なる機能拡充の提案をします。